notelux
← Blogi
Ottojen hallinta

Tarkistuslista ennen kuin päätät, miten järjestät äänitetyt otot

Ennen kuin ryhdyt lajittelemaan ottoja, käy läpi nämä kysymykset nimeämisestä, merkinnöistä ja lajittelusta, jotta paras kohta löytyy myöhemmin nopeasti.

Jukka Heikkinen

4 minuutin lukuaika

Tarkistuslista ennen kuin päätät, miten järjestät äänitetyt otot

Miksi järjestys kannattaa miettiä ennen äänitystä

Moni aloittelija äänittää ensin ja miettii järjestystä vasta sitten, kun kansiossa on neljäkymmentä tiedostoa nimeltä Uusi tallenne. Silloin paras lause on jossain, mutta sen löytäminen vie illan. Tarkistuslistan idea on, että päätökset tehdään rauhassa etukäteen, ei väsyneenä session jälkeen.

Syksyn pimeinä viikkoina äänityksiä tehdään usein kotona iltaisin, ja väsymys näkyy juuri tiedostojen käsittelyssä. Siksi suosittelen, että käyt alla olevat kohdat läpi ennen kuin painat nauhoitusnappia. Se vie kymmenen minuuttia ja säästää usein tunnin.

Lista ei ole jäykkä sääntökirja. Sen tarkoitus on saada sinut huomaamaan, mitä juuri sinun projektisi tarvitsee: lyhyt mainosselostus ja kahdenkymmenen minuutin oppimateriaali vaativat eri tarkkuuden.

Nimeämiskäytäntö: päätä se ensin

Ensimmäinen kysymys on, mistä tiedostonimestä tunnistat sisällön. Hyvä nimi kertoo kappaleen tai kohdan, oton numeron ja mahdollisesti tilan. Esimerkiksi k03_otto2 on selkeämpi kuin tallenne_17, koska se kertoo heti, mihin käsikirjoituksen kohtaan ääni kuuluu.

Pidä nimeämistapa samana koko projektin ajan. Jos aloitat numeroinnilla ja siirryt kesken kaiken sanoihin, lajittelu menee sekaisin, sillä tietokone järjestää tiedostot aakkos- tai numerojärjestykseen eikä ymmärrä tarkoitustasi.

Kirjoita nimeämissääntö käsikirjoituksen ensimmäiselle sivulle, jotta se on mukana sessiossa. Jos joku muu, esimerkiksi leikkaaja, avaa tiedostot myöhemmin, hän ymmärtää järjestelmän ilman erillistä selitystä.

  • Käytä samaa kaavaa joka tiedostolle
  • Aloita kappaleen tai kohdan numerolla
  • Lisää oton numero loppuun
  • Vältä ääkkösiä ja välilyöntejä tiedostonimissä
  • Kirjoita sääntö ylös käsikirjoituksen alkuun

Merkitse otot jo äänityksen aikana

Toinen kysymys: miten kirjaat, mikä otto oli hyvä? Helpoin tapa on puhua tai merkitä lyhyt kommentti heti oton jälkeen. Paperille voit kirjoittaa viivan käsikirjoituksen marginaaliin ja rastin tai tähden hyvän oton viereen.

Kun merkitset heti, muistat vielä, miksi otto oli hyvä tai huono. Kahden tunnin kuluttua kaikki versiot kuulostavat samalta, eikä paras kohta enää erotu. Merkintä voi olla yksinkertainen: hyvä, melkein tai hylkää.

Kirjaa myös syy, jos otto hylätään. Jos syy on huoneen ääni, hengitys tai ääntämisvirhe, huomaat toistuvan ongelman ja voit korjata sen seuraavilla otoilla eikä vasta editoinnissa.

Lajittele otot kansioihin ja versioihin

Kolmas kysymys koskee rakennetta. Yksi kansio koko projektille toimii vain lyhyellä selostuksella. Pidempi työ kannattaa jakaa kappaleittain, ja kunkin kappaleen sisälle voi tehdä erillisen alikansion parhaille otoille.

Suosittelen pitämään alkuperäiset tallenteet koskemattomina ja kopioimaan valitut otot omaan kansioonsa. Näin et vahingossa poista mitään, ja voit palata alkuperäiseen, jos valinta osoittautuu virheeksi.

Tee varmuuskopio ennen editointia. Kopio toiselle levylle tai muistitikulle riittää, ja se vie vain hetken. Äänitiedostot ovat isoja, mutta kadonnutta sessiota ei saa takaisin.

  • Yksi kansio per kappale tai kohta
  • Erillinen kansio valituille otoille
  • Alkuperäiset tallenteet koskemattomina
  • Varmuuskopio ennen editointia

Mitä leikkaaja tarvitsee tietää

Neljäs kysymys: kuka käyttää tiedostoja seuraavaksi? Jos olet itse leikkaaja, listasi voi olla lyhyt. Jos annat äänet toiselle, hän tarvitsee tiedon siitä, mitkä otot ovat valittuja ja mitä korjauksia toivot.

Hyvä käytäntö on liittää mukaan lyhyt tekstitiedosto, jossa on kohta kohdalta valittu otto ja huomautukset. Tähän aiheeseen palaamme tarkemmin omassa kirjoituksessaan, joten tässä riittää tarkistaa, että muistiinpano on olemassa.

Tarkista lopuksi, että tiedostonimet vastaavat muistiinpanoa. Jos listassa lukee k03_otto2 mutta kansiossa on k03_otto_2, leikkaaja joutuu arvaamaan, ja arvaus voi mennä väärin.

Lyhyt kysymyssarja ennen päätöstä

Käy lopuksi läpi muutama kysymys. Ne auttavat päättämään, kuinka tarkkaa järjestelmää tarvitset, eikä sinun tarvitse rakentaa liian monimutkaista mallia pienelle työlle.

Jos vastaat kyllä useampaan kuin kahteen, tee tarkempi rakenne. Jos vastaat enimmäkseen ei, riittää yksinkertainen nimeäminen ja yksi kansio. Tärkeintä on, että valitset käytännön ennen sessiota ja pidät siitä kiinni.

Muista, että hyvä järjestys on lopulta ajansäästöä: se, minkä merkitset heti, löydät myöhemmin sekunnissa.

  • Onko otoja yli kymmenen?
  • Käsitteleekö tiedostoja joku muu kuin sinä?
  • Teetkö työn useammassa sessiossa?
  • Joudutko palaamaan aiempiin versioihin?

Ottojen järjestäminen ei ole erillinen työvaihe vaan osa äänitystä. Päätä nimeämistapa, merkitse otot heti, lajittele kansioihin ja tee varmuuskopio ennen kuin kukaan aloittaa editoinnin. Kun nämä asiat ovat kunnossa, paras kohta löytyy nopeasti ja leikkaajan työ sujuu rauhallisesti. Aloita seuraavasta projektistasi yhdellä asialla, nimeämissäännöllä, ja lisää muut vähitellen.

notelux

notelux on verkkokurssi selostuksen valmisteluun ja äänittämiseen: käsikirjoituksen rakenne, ääntämismerkinnät, mikrofonin asetus, ottojen järjestäminen ja luovutusmuistiinpanot.

Kauppamiehenkatu 14, 45100 Kouvola05 312 4876info@notelux.fi