Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Tämän verkkosivuston henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on notelux, Kauppamiehenkatu 14, 45100 Kouvola, Suomi. Tavoitat meidät sähköpostitse osoitteesta info@notelux.fi tai puhelimitse numerosta 05 312 4876. Seloste koskee verkkotunnuksen notelux.fi alla julkaistuja sivuja ja niiden kautta saamiamme yhteydenottoja.

Kolmannet osapuolet ja tietojen siirrot

Emme käy kauppaa henkilötiedoilla. Ne päätyvät vain yrityksille, jotka pitävät tätä sivustoa verkossa ja hoitavat sähköpostiamme puolestamme sopimuksella ohjeisiimme sidottuina, sekä viranomaisille, joilla on oikeus pyytää niitä.

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi säilyttää tai käsitellä tietoja toisessa maassa. Siirto tehdään tällöin vain niillä suojatoimilla, joita tietosuojaa koskevat säännöt siltä edellyttävät.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivut tallentavat vain sen, mitä ne tarvitsevat toimiakseen. Mainosverkostoja, sivustojen välistä seurantaa tai kävijäprofiileja ei käytetä, eikä käynnistäsi välitetä mitään markkinointiin.

Selaimesi avulla voit tarkastella, mitä tälle verkkosivustolle on tallennettu, poistaa tiedot ja estää niiden tallentamisen uudelleen. Jos estät merkinnät, joita sivusto tarvitsee toimiakseen, jotkin sivut eivät ehkä näy oikein.

Tällä verkkosivustolla käsiteltävät tiedot

Jokainen sivupyyntö kirjataan palvelimelle yhdessä pyynnön lähettäneen laitteen osoitteen, ajankohdan, avatun tiedoston ja käytetyn selaimen kanssa. Näitä tietoja tarvitaan sivun toimittamiseen sekä vikojen ja väärinkäytösten havaitsemiseen.

Sähköpostitse tai lomakkeella kirjoittaessasi yhteystietosi ja viestisi sisältö tulevat meille. Käytämme niitä ymmärtääksemme pyyntösi ja vastataksemme siihen, ja kysymme vain sen, mitä vastaaminen edellyttää.

Tietoturva

Suojaamme hallussamme olevat tiedot teknisin ja organisatorisin toimenpitein katoamiselta, manipuloinnilta ja luvattomien henkilöiden pääsyltä. Yhteys tälle verkkosivustolle on salattu, jos selaimesi tukee sitä.

Mitään tiedonsiirtoa internetin kautta ei voida tehdä täysin turvalliseksi, joten jäljelle jää aina jokin riski. Yrityksessä notelux viestejä lukevat vain ne, jotka hoitavat niitä.

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Tässä kuvatuilla tiedoilla on rajattu joukko käyttötarkoituksia: verkkosivuston notelux.fi häiriötön toiminta, kysymyksiisi vastaaminen, tarjousten tai sopimusten valmistelu sekä liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvien velvoitteiden täyttäminen.

Nojaamme tilanteen mukaan suostumukseesi, kanssasi tehtyyn sopimukseen tai sitä edeltäviin vaiheisiin, meille asetettuun velvollisuuteen tai oikeutettuun etuumme turvallisesta ja toimivasta verkkosivustosta. Jos jätät pyytämämme yhteystiedot antamatta, emme välttämättä pysty vastaamaan.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Henkilötiedot pidetään tallessa vain sen ajan, jonka keräämisen tarkoitus vaatii, tai pidempään, jos asiakirjojen säilyttämistä koskevat velvoitteet sitä edellyttävät. Sen jälkeen ne poistetaan tai muutetaan sellaisiksi, etteivät ne enää viittaa kehenkään.

Tekniset lokimerkinnät poistetaan automaattisesti lyhyen ajan kuluttua. Yhteydenotot ja niitä seuraava viestinvaihto säilytetään niin kauan kuin niitä voidaan vielä tarvita, ja vero- tai kirjanpitolainsäädännön piiriin kuuluvat asiakirjat lakisääteisen ajan.

Oikeutesi ja niiden käyttäminen

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus saada pääsy sinusta säilyttämiimme henkilötietoihin, vaatia niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja saada tietosi siirrettävässä muodossa. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Oikeuksien käyttämiseen riittää viesti osoitteeseen info@notelux.fi tai kirje postiosoitteeseemme. Jotta tiedot päätyvät oikealle henkilölle, voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi, ja vastaamme lain asettamassa määräajassa.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit muiden oikeussuojakeinojen lisäksi tehdä valituksen toimipaikkamme valvontaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetun toimistolle tai asuinpaikkasi tietosuojaviranomaiselle.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta, kun verkkosivusto, palvelumme tai lakisääteiset vaatimukset muuttuvat. Käyntiisi sovelletaan tällä sivulla julkaistua versiota, jonka päivämäärä näkyy yllä.

Tämän sivun teksti korvaa aiemmat versiot, eikä sen muuttumisesta lähetetä erillistä ilmoitusta. Jos muutos vaikuttaa suostumukseesi perustuvaan käsittelyyn, hankimme uuden suostumuksen ennen kuin käsittely jatkuu muutetulla tavalla.